Llevar un pequeño negocio desde casa tiene su encanto y sus retos, como lo pueden ser las llamadas entre deberes, pedidos que entran a última hora y varias manos echando una mano en lo que haga falta. 

Para empezar con buen pie, merece la pena repasar las recomendaciones de ciberseguridad en teletrabajo que te ayudarán a priorizar sin liarte con tecnicismos.

Define roles claros y separa lo personal de lo laboral

En muchos negocios familiares, la misma persona atiende al cliente, sube contenidos y gestiona pagos. Pero si repartes responsabilidades, todo resulta más sencillo y seguro, manteniendo cada perfil de trabajo con lo que necesita, sin cuentas maestras compartidas.

Conviene, además, separar los espacios digitales, por lo que es buena idea crear un perfil de trabajo en el ordenador y otro para ocio o tareas escolares. Así evitas notificaciones fuera de lugar, descargas por despiste y sesiones abiertas donde no toca. Si te viene bien un empujón extra para organizar rutinas en casa, nuestra sección para padres reúne ideas que pueden ayudarte.

Un pequeño inventario con lista de plataformas (tienda, banco, RR. SS.), dónde guardáis la documentación clave y quién la administra también ayuda. A ver, no hace falta un manual eterno, pero con una hoja clara y actualizada basta para que cualquiera sepa por dónde empezar si surge un imprevisto.

Refuerza contraseñas, 2FA y hábitos en casa

Las contraseñas siguen siendo la puerta principal, por lo que son mejor largas, distintas en cada servicio y sin patrones fáciles de deducir. Activa la verificación en dos pasos (2FA) en banca, correo y redes; funciona como un código adicional que se pide al iniciar sesión y complica mucho los accesos no deseados.

Cuando varias personas necesitan entrar a las mismas herramientas, evitar pasar claves por chat es un alivio. Un gestor de contraseñas para empresas permite compartir accesos por roles, generar claves robustas y retirar permisos cuando haga falta. 

En casa, los básicos cuentan más de lo que parece, así que actualiza el sistema y las aplicaciones, cifra el disco del equipo de trabajo y crea una red Wi‑Fi específica para el negocio. Reserva un momento al mes para revisar quién tiene permisos de administrador en páginas y qué aplicaciones siguen conectadas. 

Protege archivos, pagos y presencia online

Con los documentos, piensa en capas. Puedes usar carpetas con permisos ajustados, enlaces de solo lectura cuando compartas y copias de seguridad con una regla sencilla (3‑2‑1: tres copias, dos soportes, una fuera de casa). Si un archivo se estropea o un equipo falla, tendrás salida.

En pagos y compras, usa tarjetas virtuales con límites y comprueba siempre el dominio antes de iniciar sesión, y recuerda que los mensajes que piden urgencia suelen buscar que cliques sin mirar. Puede sonar tonto, pero detenerte un segundo suele ser tu mejor filtro contra el phishing.

Para la parte pública (web y redes) acordad cómo os coordináis. Un calendario básico evita contratiempos y define quién publica y quién aprueba cambios sensibles. No compartas la cuenta “maestra”; asigna roles y guarda las credenciales en un lugar seguro.

Trabajar en familia desde casa puede ser ágil y seguro si tienes roles claros, contraseñas bien gestionadas, hábitos sencillos y copias a tiempo. Empieza por lo más cercano, como lo puede ser actualizar los programas y equipos, activar 2FA y revisar accesos, y luego suma el resto paso a paso.